Инструкция по установке и использованию надстройки ГАРАНТ в MS Word

Пожалуйста, убедитесь, что ваше устройство соответствует указанным требованиям для корректной работы плагина.

Авторизация

После установки расширения в свой текстовый редактор, в правом верхнем углу панели инструментов отобразится логотип системы ГАРАНТ (см. рисунок 1).

Рисунок 1

Чтобы начать пользоваться расширением, необходимо нажать на данный логотип, после этого справа откроется панель задач, в которой перечислены доступные действия (см. рисунок 2).

Рисунок 2

1. Если у Вас есть доступ к системе ГАРАНТ, нажмите на кнопку "Войти" и пройдите авторизацию (см. рисунок 3). Для этого необходимо указать логин и пароль для входа в систему ГАРАНТ или номер телефона привязанный к системе ГАРАНТ и код пришедший на него, после чего будут доступны все функции данного расширения (при условии, что у Вас есть «Гарант ЧекДок Премиум» в комплекте);

2. Если у вас нет доступа к системе ГАРАНТ, либо нажмите на кнопку "Продолжить без авторизации", чтобы пропустить этап авторизации и начать работу с ограниченной версией расширения, либо нажмите на кнопку "Получить пробный доступ", чтобы после заполнения формы получить бесплатный демо-доступ ко всем возможностям расширения на 3 дня.

Чтобы приступить к работе, необходимо совершить одно из двух действий:

Рисунок 3

Возможности

После того как вы пройдете авторизацию или продолжите работать без нее, вы попадете на «Панель управления» (см. рисунок 4), где и будет вестись основная работа с расширением.

Рисунок 4

На «Панели управления» у вас есть 3 варианта действий:

1. «Проставить ссылки» — данный функционал запускает процесс простановки ссылок в вашем документе, по итогам которого вы сможете ознакомиться со всем перечнем проставленных ссылок. Также (если ваш уровень аккаунта позволяет) будет указан статус документа (Действует/Утратил силу);

2. «Проверить документы» — данный функционал рекомендуется применять после простановки ссылок, так как он позволяет проверить документы на изменения за определённый промежуток времени. По итогам проверки вы получите список указанных документов с проставленными статусами (Действует/Изменился/Утратил силу);

3. «Удалить все ссылки» — этот функционал удаляет все проставленные в документе ссылки. Его рекомендуется применять до простановки ссылок, если в документе присутствуют ссылки на источники, не относящиеся к системе ГАРАНТ.

«Проставить ссылки»

Для начала процесса простановки ссылок нажмите на кнопку "Поставить ссылку". В зависимости от объема документа и количества проставляемых ссылок процесс может занять какое-то время. После того, как ссылки будут расставлены, вы сможете уточнить ссылки, у которых есть несколько подходящих вариантов, для этого нужно нажать на кнопку "Уточнить" (см. рисунок 5).

Рисунок 5

После нажатия на кнопку появятся ссылки, которые требуется уточнить (см. рисунок 6). Можно либо выбрать ссылку вручную, либо удалить её (если вы посчитаете её ненужной).
Если вы решаете выбрать ссылку вручную, то вам необходимо нажать на кнопку "Выбрать ссылку вручную", после чего откроется окно с вариантами возможных ссылок (см. рисунок 7), среди которых необходимо выбрать наиболее подходящую и нажать на кнопку "Установить ссылку". После данных действий выбранная ссылка будет проставлена в тексте.

Рисунок 6

Рисунок 7

Если все ссылки проставились сразу, вы можете нажать на кнопку "Открыть список документов" и просмотреть все проставленные в тексте ссылки, их статус и расположение в тексте (см. рисунок 8). Каждая ссылка ведет в систему ГАРАНТ, где можно подробнее ознакомиться с документом (если к данному документу у вас есть доступ).

Рисунок 8

«Проверить документ»

Если в документе ссылки уже были проставлены расширением «Гарант ЧекДок Премиум», то можно проверить их на изменения. Для этого на «Панели управления» необходимо нажать на кнопку "Проверить документы", после чего выбрать период, за который нужно изучить изменения документов (см. рисунок 9). Когда процесс завершится, вы увидите количество проверенных документов. Чтобы ознакомиться подробнее, необходимо нажать на кнопку "Открыть список документов" (см. рисунок 9), на экран будет выведена информация о количестве и статусе документов (см. рисунок 10), были ли внесены изменения в документ за указанный период. Для старых ссылок актуализируются статусы на дату, которую вы указали.

Рисунок 9

Рисунок 10

«Меню»

При помощи меню (см. рисунок 11) вы можете перемещаться по расширению:

1. Нажав на «Панель управления», вы попадете на экран с функциональными кнопками;
2. Нажав на «Уточнение ссылок», вы откроете список ссылок, которые не были проставлены по причине наличия нескольких подходящих вариантов для простановки. В открывшемся списке вы сможете уточнить эти ссылки;
3. Нажав на «Список документов», вы откроете список документов, которые проставлены в вашем документе;
4. Нажав на «Профиль», вы откроете экран с вашими данными. На нем будет указана следующая информация (см. рисунок 11):

• Ваша почта;
• Кнопка «Выйти», которая позволяет выйти из текущего аккаунта;
• Версия проставляемых ссылок (зависит от того, какую версию системы ГАРАНТ вы используете). По умолчанию будет указана «Интернет-версия»;
• Кнопка «Уровень аккаунта», по нажатию на которую вы увидите уровень вашего аккаунта (он может быть: «Базовый», «Авторизованный» и «Гарант ЧекДок Премиум»). Уровни отличаются друг от друга наполнением возможностей;
• Кнопка «Обратная связь», по нажатию на которую вы попадете на форму для запроса обратной связи;
• Кнопка «О системе» будет вести на страницу с технической информацией, где вы сможете более подробно познакомиться с расширением.

Рисунок 11